De la documentul scanat la declarația ANAF, automat.

Alege pe cifre, nu pe zvonuri. La PFA răspunzi cu bunurile personale — casa sau mașina pot fi executate pentru datoriile activității. La SRL răspunderea e limitată, dar banii firmei se scot doar pe căi legale (salariu, dividende, deconturi). Oricare ar fi alegerea, Contabo îți arată din prima zi exact cum stai — profit, taxe și bani disponibili, în timp real — ca următoarea decizie să fie una documentată, nu o presupunere.

Include din start și activitățile pe care le vezi realiste în viitorul apropiat: autorizate la înființare nu costă nimic în plus, adăugate ulterior înseamnă acte modificate și taxe la Registrul Comerțului. Iar când activitatea chiar crește, aplicația crește cu tine — stocuri, producție, salarizare și declarațiile aferente sunt deja incluse, nu module plătite separat.

Mai simplu decât crezi: imporți balanța din vechiul program (XLS, XLSX, DBF sau CSV), soldurile pe fiecare client și furnizor și stocul cantitativ-valoric, iar aplicația verifică singură echilibrul preluării și îți semnalează orice neconcordanță înainte să devină o problemă. În prima zi vezi deja dashboard-ul cu cifrele reale ale firmei tale.

Da — multe declarații se depun și „pe zero", iar nedepunerea aduce amenzi și riscul inactivității fiscale. Contabo derivă calendarul declarațiilor din profilul firmei tale și te notifică înainte de fiecare termen: o firmă „pe pauză" rămâne în regulă cu câteva minute pe lună.

Pentru depunerea la ANAF ai nevoie de acces la SPV — cu certificat propriu sau prin împuternicit (de regulă contabilul). Partea grea o face aplicația: declarațiile ies gata generate în XML, cu validare înainte de depunere, registrul depunerilor ține recipisele, iar e-Factura pleacă spre SPV direct din aplicație.

Dividendele se ridică legal trimestrial (pe situații interimare și hotărârea asociaților) sau anual, după bilanț — altfel Fiscul poate reclasifica sumele, cu impozite și penalități. Aplicația îți calculează impozitul pe dividende la cota în vigoare și îl pune în raportul de obligații, ca să știi exact cât distribui și cât virezi statului.

Da, inclus în orice plan, nu modul separat: stocuri cantitativ-valoric pe gestiuni cu cost mediu ponderat, NIR-uri, bonuri de consum și avize numerotate automat, transferuri, inventariere cu plusuri/minusuri și imputare, producție cu rețete — plus preluarea stocului inițial la migrare.

Da — facturarea nu e „soft în plus", e parte din contabilitate: serii și numerotare automată, trei modele de PDF cu logo-ul tău (clasic, compact A5, detaliat cu recap TVA și sumă în litere), e-Factura XML generată și trimisă în SPV din aplicație, facturi recurente care se emit singure la scadență. O factură emisă corect e o amendă evitată.

Transparență completă: registrul depunerilor arată fiecare declarație a fiecărei luni — stare (nedepusă → generată → depusă), termen, recipisă și data. Restanțele apar cu roșu în notificări, iar opțional primești zilnic pe email termenele care se apropie. Nimic nu se pierde „prin sertare".

Secțiunea de obligații îți arată pe fiecare lună ce datorezi la buget — TVA, impozit, contribuții pe salarii — cu recapitulațiile din care provin cifrele, verificabile până la documentul-sursă. Primești notificări înainte de termen, ca plata să fie o decizie planificată, nu o urgență.

Tot ce ține de activitatea firmei, cu factură pe CUI și dovadă de plată: chirie și utilități, echipamente, servicii, salarii și traininguri, deplasări. Unele sunt parțial deductibile — pentru mașina folosită și personal, aplicația are opțiunea „auto 50%" direct pe factură și împarte TVA-ul corect, automat. Cheltuielile personale și amenzile nu se deduc.

Depinde de clienți și achiziții: vinzi mai ales către firme plătitoare și cumperi mult cu TVA — plătitor, ca să deduci taxa; vinzi către persoane fizice cu cheltuieli mici — neplătitor, ca să ții prețuri finale mai mici. Peste plafonul legal devine oricum obligatoriu. Aplicația ține ambele regimuri, inclusiv TVA la încasare.

La SRL, răspunderea limitată nu e absolută: folosirea bunurilor firmei în interes personal, restituirea împrumuturilor când activul net e sub jumătate din capital sau vânzarea firmei cu datorii la ANAF îți pot angaja patrimoniul propriu. La PFA separarea nu există deloc — statul poate popri direct conturile persoanei fizice. Evidența corectă și la zi e prima linie de apărare.

Nu — iar testul cel mai clar e lichidarea: se plătesc întâi băncile, lichidatorul, salariații, statul și furnizorii; asociații sunt ultimii. De aceea banii se scot doar ca salariu, dividende sau deconturi, cu acte în regulă. Aplicația îți arată permanent distincția: banii firmei, obligațiile ei și ce rămâne distribuibil.

Nu. Statul nu uită: firma poate fi declarată inactivă sau dizolvată din oficiu, dar datoriile și amenzile rămân. Închiderea corectă e voluntară — lichidare și radiere. Până atunci, cel mai ieftin mod de a sta „în regulă" e să depui la timp declarațiile pe zero — exact genul de rutină pe care aplicația o face aproape singură.