Oferta unei firme de contabilitate amestecă două lucruri diferite: operațiuni de software — evidența, registrele, declarațiile, situațiile, salarizarea — și servicii profesionale umane — consultanță, dosare depuse la ghișeu, relația telefonică. Mai jos, serviciile tipice dintr-o astfel de ofertă, mapate onest pe ce face Contabo.
Munca lunară, consumatoare de timp — motorul oricărei firme de contabilitate.
Partidă dublă, plan de conturi OMFP 1802/2014, articole contabile generate automat din documente.
Registru-jurnal, Cartea mare, Registru-inventar, registru de evidență fiscală, fișe de cont.
Întocmirea e completă pentru D112 D300 D390 D394 D205 D100 și SAF-T, cu XML, validare și registrul depunerilor cu recipise. Pentru Intrastat există centralizator și verificarea datelor, iar declarația se completează în aplicația INS. Depunerea în SPV/INS e manuală — excepție: e-Factura se trimite direct din aplicație.
Bilanț F10 și Cont de profit și pierdere F20 — cele două formulare care se depun electronic; plus flux de trezorerie, situația capitalurilor proprii și note explicative, ca anexe.
Bilanț la orice dată — exact ce cere distribuirea trimestrială de dividende (profitul distribuibil la zi).
Dashboard cu venituri / cheltuieli / profit, comparație an-la-an, cash-flow și aging — pe orice perioadă.
Salarizarea completă, cu toate cazurile speciale de anul acesta.
State de plată, fluturași, CAS / CASS / impozit / CAM, deducere personală, tichete, avantaje în natură, concedii medicale cu recuperare FNUASS, concediu de odihnă, normă parțială suprataxată, D112, registru anual de salarii, adeverințe.
Exact ce nu poate face niciun software — și nici nu ar trebui.
Advisory uman. Aplicația oferă suport pasiv: cote fiscale configurabile, ghid pas cu pas, dicționar contabil, semnale automate (eligibilitate micro, plafoane, termene).
Nu difuzează știri, dar semnalează automat schimbări relevante: plafon micro, praguri TVA, termene de depunere, cote actualizate.
Interpretare umană, specifică activității clientului. În afara scopului unui software.
Aplicația are un modul de mesaje utilizator ↔ administrator, dar orele de asistență umană rămân serviciu.
Relația umană — „răspundem la telefon". Nu e un call-center.
Formulare deterministe (le face aplicația) vs. demersuri la ghișeu (le face omul).
Demers administrativ la ANAF. Aplicația nu înlocuiește casa de marcat.
Formular determinist generat din aplicație — /pdf/f4109, seria fiscală și luna, gata de semnat și depus prin SPV.
Demers la ANAF, în numele clientului.
Procedură administrativă la organul fiscal.
Înregistrare la ANAF. Aplicația gestionează TVA-ul după înregistrare (jurnale, D300, D394, pro-rata, ajustări art. 305).
Motorul TVA calculează corect; formularele speciale/rectificative marcate ca atare nu sunt dedicate — se preiau din cifrele aplicației.
Produce balanțe și situații pentru bancă (buton dedicat) plus graficul de leasing; asamblarea dosarului rămâne muncă umană.
Agregă indemnizațiile din statul de plată — primele 5 zile angajator (6458), restul FNUASS de recuperat (4373) — și tipărește dosarul cu suma de recuperat. /pdf/dosar-cm.
Dă cifrele — D205 pentru reținerea la sursă, iar pentru PFA estimarea Declarației Unice; depunerea DU rămâne personală, din SPV.
Corespondență și demersuri la organul fiscal, în numele clientului.
Granița e simplă: contabilitatea se ține; afacerile se cresc.
Contabo acoperă complet motorul unei oferte de contabilitate — tot ce înseamnă „ținut contabilitatea": munca recurentă, consumatoare de timp. Ce rămâne sunt exact diferențiatoarele premium ale unei firme CECCAR: consultanța, noutățile personalizate, dosarele depuse la ghișeu și relația telefonică.